Projekt on tegevuste kogum, mille eesmärk on saavutada kavandatud tulemus, võttes arvesse seatud tähtaegu. (Проект — это комплекс действий, направленных на получение запланированного результата с учетом установленных сроков.)
IT-projekt ja äri-projekt
| IT-projekt | Äri-projekt | |
| Erinevused | Tehnoloogiliste Plaan ja nõuded võivad projekti käigus muutuda | Lähteülesanne on tavaliselt selge ja fikseeritud |
| Eesmärk keskendub tehnoloogilisele lahendusele | Eesmärk keskendub äriväärtuse loomisele | |
| Riskid on sageli tehnilised ja keeruline hinnata | Riskid on konkreetsed ja finantsiliselt mõõdetavad | |
| Raske visualiseerida tulemust enne lõpptoodet | Tulemus on sageli eelnevalt ettekujutatav ja kirjeldatav | |
| Tulemus | Mittemateriaalne väärtus, nagu tarkvara või süsteem | Materiaalne või otsene äritulemus, nagu suurem kasum või turuosa |
Projektides juhitakse üheksat komponenti
- Eesmärgid ja ulatus (Scope Management) – Projekti ulatuse määratlemine, piiritlemine ja kontrollimine, et tagada, et kõik vajalikud tööd tehakse ja mittevajalik jääb kõrvale.
- Aja juhtimine (Time Management) – Projekti tegevuste ajastamine ja ressursside tõhus planeerimine, et projekt valmiks õigeaegselt.
- Inimeste juhtimine (Human Resources Management) – Meeskonnaliikmete rollide määramine, juhtimine ja nende tõhususe tagamine.
- Eelarve ja kulud (Cost Management) – Kulude eelarvestamine, jälgimine ja kontrollimine, et projekt püsiks määratud rahalistes piirides.
- Kvaliteedi juhtimine (Quality Management) – Kvaliteedistandardite ja -nõuete seadmine ning nende täitmise jälgimine projekti jooksul.
- Infovahetuse juhtimine (Communication Management) – Tõhusa suhtlusprotsessi loomine, et hoida kõiki osapooli kursis ja edendada koostööd.
- Allhangete juhtimine (Procurement Management) – Tarnete ja allhanke lepingute planeerimine, haldamine ja kontrollimine.
- Seoste juhtimine (Integration Management) – Kõigi projekti osade ja tegevuste koordineerimine, et saavutada ühtne ja sujuv tulemus.
- Riskide juhtimine (Risk Management) – Võimalike probleemide tuvastamine, hindamine ja nende mõju minimeerimine.
Gantti diagramm
Gantti diagramm on ajakava visualiseerimise tööriist, mida kasutatakse projektijuhtimises, et näidata ülesannete kestust ja järjestust ajateljel.
Gantti diagrammi põhikomponendid:
- Ülesanded – Projekti tegevused, mida tuleb ellu viia.
- Ajaskaala – Kalendriaeg, millal ülesanded toimuvad.
- Tööde kestus – Kui kaua iga ülesanne kestab.
- Sõltuvused – Millised ülesanded peavad olema lõpetatud enne järgmise alustamist.
- Tähtajad – Olulised verstapostid ja lõpptähtajad.
Kuidas on omavahel seotud aeg, kulud ja kvaliteet?
Iga projekti kolm kõige olulisemat suurust on aeg, kulud ja kvaliteet. Need on omavahel väga tihedas seoses. Sageli nimetatakse nende omavahelisi seoseid raudseks kolmnurgaks, mida kujutatakse alljärgnevalt.
Projekti kriitiline tee
Projekti kriitiline tee moodustab ajaliselt kõige kauem kestvatest sündmustest. Kogu projekti kestvus võrdne kriitilise tee ülesannete kestvuste summaga
Projekti riskid
Põhilised projektide edukust mõjutavad riskide liigid on:
- Majanduslikud
- Tehnilised
- Juriidilised (lepingud ja seadused)
- Personaalsed (personali ebapiisav kvalifikatsioon, haigused)
- Riski hindamisega.
Allikad: EUCIP, ProjectManager